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在企业日常会计工作中有哪些职务是不相容的
更新时间:2014-10-31点击次数:1763次字号:T|T
洛阳会计代理工作人员就来为您介绍一下,在会计的职责上有哪些职务是不相容的?有的朋友会问,什么是不相容职务?其实不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。它要求每项经济业务都要经过两个或者是两个以上的部门、人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。在具体的会计日常工作中它都包括了哪些呢?
企业的钱、账、物实行分管的措施,比如仓库的保管员负责原材料的收、发、存以及管理工作,并负责登记原材料的数量,而相关的账务处理则由会计人员负责。在一般情况之下,单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行,就能够保证不相容职务的分离,从而便于内部控制作用的发挥。
执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离,如销货人员不能同时兼任会计记账工作。保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。登记日记账和登记总账的职务要分离。记录明细账和记录总账的职务要分离。保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离,如会计部门的出纳员与记账员要分离,不能兼任。
在企业的经济活动中,执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离,如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离,如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。企业凭证制度的健全制度也是可以确保企业经济能够正常的开展。
企业的钱、账、物实行分管的措施,比如仓库的保管员负责原材料的收、发、存以及管理工作,并负责登记原材料的数量,而相关的账务处理则由会计人员负责。在一般情况之下,单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行,就能够保证不相容职务的分离,从而便于内部控制作用的发挥。
执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离,如销货人员不能同时兼任会计记账工作。保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。登记日记账和登记总账的职务要分离。记录明细账和记录总账的职务要分离。保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离,如会计部门的出纳员与记账员要分离,不能兼任。
在企业的经济活动中,执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离,如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离,如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。企业凭证制度的健全制度也是可以确保企业经济能够正常的开展。