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在更正记账凭证时值得注意的四个方面

更新时间:2014-10-06点击次数:2295次字号:T|T
  在更正记账凭证时值得注意的四个方面
  洛阳代理记账公司的工作人员介绍,记账凭证是会计人员登记账簿的最为直接的依据了,因此记账凭证的填制是需要会计人员万分的认真与仔细的。当然在现实工作中记账凭证有时也会出现填制错误的问题,那么这个时候我们应该如何正确的处理呢?
  1、如果会计人员在审核记账凭证的时候,发现了记账凭证上面出现了错误,第一要做的工作便是依据凭证下方填制凭证的人员姓名来找到相关的负责人,了解具体情况,指出凭证上的错误。
  2、错误的记账凭证必须加印作废印章,以表明此记账凭证已经作废。
  3、有的会计的工作人员在编制记账凭证的时候,因为粗心把发生的金额填制错误了,而会计科目的填制是正确的。如果是这种现象,会计人员需要计算出凭证上面正确数字与错误数字之间的差额,之后在编制一张调整金额的记账凭证。这个时候要注意的是调增的金额我们需要用蓝字,而调减的金额我们需用红字。如果发现是以往年度记账凭证金额的错误,我们这个时候需要用蓝字填制一张更正的记账凭证。
  4、如果发现了已经登记入账的记账凭证出现错误的时候,我们需要用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,注意这个时候需要用红笔填写,我们还要在摘要栏上表明了是注销某月某日某号的凭证。当然这个时候,工作还没有做完,我们还要用蓝字需要重新填制一张正确的记账凭证,为了更加的明确,我们还要注明是订正某月某日某号的凭证。
  记账凭证是把原始凭证反映成为会计的语言,它是企业的经济业务真实的反应,因此我们在填制记账凭证的时候需要仔细一些,尽量避免记账凭证的填制错误。